MKB Fastighets AB: Fastighetsnära tjänster

Arbetet beställs löpande och betalas per timme:

• grovstädning
• städning av miljörum, inklusive källsortering
• rensning av vindar och källare, där materialet flyttas för hand och sorteras
• hantering av cyklar och mopeder: märkning, flytt till låst förråd och kontroll hos polisen
• beställning av containrar och hjälp med sortering vid containrarna
• pappersplockning och skräpplockning
• andra uppgifter utomhus och i gemensamma utrymmen som husvärden beställer

Trappstädning, markskötsel och transport av hushålls- och farligt avfall ingår inte. Ett viktigt villkor: inga motorfordon, inte ens eldrivna, får användas i någon del av arbetet – bara cykel, vagn eller kärra. Den som bryter mot förbudet får betala vite på 5 000 kr.

Upphandlingen har ett enda anbudsområde, men leveransen delas upp på sex fastighetsområden. De högst rankade leverantörerna väljer områden i tur och ordning – nummer ett väljer först. Leverantörer på plats 7–9 fungerar som extra resurs. Alla kvalificerade leverantörer ingår i en pool där uppdrag över 100 000 kr konkurrensutsätts på nytt.

MKB har fastställt priset: 345 kr per timme. Akuta beställningar ger ett tillägg på 115 kr per timme, och arbete på söndagar och helgdagar ger ett tillägg på 50 procent (100 procent vid storhelg). Timpriset ska täcka allt – lön, OB, arbetsledning, resor, verktyg och bortforsling av grovsopor. Priset justeras inte under de första tolv månaderna.

Eftersom priset är fast avgörs rangordningen helt av kvalitet. Varje anbud ska innehålla tre genomförandebeskrivningar på högst en A4-sida vardera:

Ett anbud måste nå minst Uppfyllt på varje beskrivning för att gå vidare. Text efter första sidan bedöms inte. Vid lika poäng avgörs rangordningen genom lottdragning. Med en tregradig skala kan flera anbud få full poäng.

• Företaget ska vara registrerat för moms och godkänt för F-skatt, sakna skatteskulder och lämna en undertecknad sanningsförsäkran.
• Minst riskklass A i Risk Guardian. Annars krävs garanti eller revisorsintyg.
• En arbetsledare med erfarenhet av liknande uppdrag de senaste tre åren, som kommunicerar på svenska och är på plats minst en gång i veckan.
• Kvalitetsarbete med kvalitetspolicy, egenkontroller och namngiven kvalitetsansvarig.
• Arbetsmiljöarbete: med färre än tio anställda räcker riskbedömning, handlingsplan, skriftliga instruktioner och en logg över tillbud. Från tio anställda krävs ett ledningssystem.
• En miljöpolicy med mål och handlingsplan.

ISO-certifiering krävs inte, och inga referensintyg efterfrågas. Det gynnar mindre företag.

• Svar ska lämnas inom en timme vid akuta beställningar och inom tre arbetsdagar vid övriga. Som arbetsdagar räknas måndag–söndag.
• Vite utgår bland annat vid nekad akut beställning (5 000 kr), utebliven sms-rapport om utfört arbete (1 000 kr) och överfakturering (125 procent av beloppet).
• Arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtalet Serviceentreprenad ska tillämpas, även av underleverantörer.
• Minst en praktikant per år, i minst tre veckor.
• All personal behöver en smartphone för in- och utcheckning per fastighet.

Marginalen vid 345 kr per timme är liten. Upphandlingen passar främst företag som redan har personal och arbetsledning i Malmö.

Upphandlingsdokument (version 1, daterat 6 oktober 2026), Avtal (version 1) och Arbetsbeskrivning, hämtade från Kommers Annons. Avsnittshänvisningar finns i dokumenten. Den här sidan är en sammanfattning – det är alltid upphandlingsdokumenten som gäller.